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江上治 Official Integrate

集中するためのタスク管理

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12:3

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集中するためのタスク管理
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私が使用している手帳、
RICH DIARYは週間バーチカル様式だ。

手帳にはよく見かける様式だが、
皆はこれをどのように
使っているだろうか?

時間ごとにタスクを書き込める
バーチカルタイプは
その時間をそのタスクに捧げる
ということだ。

今はメール以外に
チャットワークやメッセンジャーといった
コミニュケーションツールが多々あり、
これらは会話をするような
コミニュケーションを想定して
作られていることから、

つい、メッセージがくると返信したり
問い合わせに対応してしまう。

結局自分がその時間にそのタスクをやり遂げたくても
コミニュケーションの対応に時間と集中力を
削がれてしまうのだ。

仕事上コミニュケーションを取ることは必然だ。

しかしそれに自分の集中力を削がれないために
手帳に「返信する時間」を確保しておこう。

手帳にタスクを書くということは
あなたが安心して「タスクを忘れる」ためであり、
それによってあなたは自分との約束を
果たせるのだ。

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